Sistemas de Automação de Escritório (SAE)

O SAE (Sistema de Apoio ao Executivo) é um sistema de informações no nível estratégico de uma organização. O SAE reúne dados de toda a organização, permitindo aos gerentes selecionar e ajustar os dados para os fins necessários. Também permite aos executivos da organização analisar os mesmos dados de maneira única e padronizada, não só sob forma de textos, mas também gráficos projetados para solucionar problemas específicos que se alteram seguidamente, através de modelos menos analíticos. Ele é formado por estações de trabalho, menus gráficos , dados históricos e de concorrentes,bancos de dados externos, e possuem fácil comunicação e interface.

Características do SAE: 

•Voltado para gerência de alto nível (nível estratégico); 

•Liga o presidente da empresa aos demais níveis; 

•Manutenção cara; 

•Necessidade de grande equipe de apoio. 

Benefícios do SAE: 

• Analisa, compara e destaca as tendências; 

• Amplia a abrangência de controle da alta administração; 

• Acelera o processo de tomada de decisão; 

• Melhora o desempenho administrativo. 

Como resultados do SAE, pode-se destacar: 

• Formulação de respostas; 

• Identificação de alterações nas condições do mercado; 

• Aprendizagem através do feedback. 

Exemplos: 

•Quantidade produzida com pedidos em negociação; 

•Valor do faturamento com contas à pagar;

•Datas do planejamento de compras com quantidade de estoque;

•Valores de folha de pagamento para avaliação de terceirização de serviços; 

•Quantidade de linhas de produção e tecnologia versus satisfação dos clientes internos e externos; 

•Custos em relação ao retorno, com orçamento e análise financeira;

•Datas de prioridades de pagamento de juros versos políticas de descontos para clientes; 

•Valores da análise interna com a concorrência, mercado e perspectivas. 

Como funciona: 

• O sistema é flexível e pode ser moldado para melhor análise de acordo com a necessidade das informações necessárias para a organização;
• Os executivos precisam de conhecimentos básicos e raciocínio lógico apurado para captar essas informação e tomar as medidas necessárias;
• A velocidade, a qualidade e a quantidade das informações permitem aos executivos monitorar com eficiência todos os processos da empresa;
• Empresas digitais também podem se beneficiar deste sistema, os executivos destas empresas precisam tomar decisões imediatas, para alterarem o panorama competitivo dos produtos comercializados por sua empresa na Web.

O SAE (sistema de informação executivo) é um programa criado para facilitar e agilizar a administração de um executivo. É um sistema de informação ao nível estratégico da organização.